Svaret, der lød rigtigt.

Copilot i det administrative arbejde – og hvor kontrollen ligger. Ved Bo Størup Nielsen.

Copilot svarer

»Vi har rettet fraværsregistreringen, og kursisten er indkaldt til modultest på torsdag.«

Fraværet er ikke rettet. Der er ingen prøvedato.

Ingen af delene er afklaret. Men sætningen lød rigtig.

Det mest sandsynlige ord – ikke det sande.

Fem greb

Hold Copilot i snor.

Format, Opgave, Rolle – i hver prompt.

Giv den det, den må bruge. »Svar kun ok.«

Lad den finde hullerne, før den skriver.

Klarsprog, LIX 25–30 og den rigtige tone.

Kursist A – aldrig navn og CPR.

Før · én linje prompt

»Tak for din henvendelse. Vi beklager fejlen. Vi har rettet fraværsregistreringen, og kursisten er indkaldt til modultest på torsdag.«

To løfter, ingen kan holde.

Efter · FOR + FAKTA + anonymiseret

»Vi undersøger nu registreringen for den 12. og 19. marts sammen med underviseren og vender tilbage senest [SKAL AFKLARES: dato].«

Lover intet, den ikke ved.

Før du bruger svaret

Navn, CPR, helbred eller sagsoplysninger? Ja → anonymisér først, eller lad være.

Kan du slå det op i systemet eller hos underviseren? Nej → så er svaret et gæt.

Rammer en fejl en kursist eller kollega? Ja → et menneske godkender. Hver gang.

Tipsark

Alle greb virker i den gratis Copilot Chat.

Tag én mail, du alligevel skal skrive. Brug FOR + FAKTA. Tjek, hvad Copilot ville have digtet.

Professionel anvendelse af kunstig intelligens. Afsnit 10.6 Skabeloner, s. 94 · arbejdsark A.2 Promptskabelon.